真實使用案例

「我們以前每個月光是處理政府網站上超過 5 萬筆的長照資料，並轉化成補助、費用支付所需的統計數據，就得花費大量人力和時間。為了這項工作，我們每個月都得請工讀生來幫忙，光整理資料和統計成報表就得忙上整整一週。

現在，自從使用了這套自動化方案，情況徹底不同了！我們只需要一次簡單的複製、貼上從政府網站下載下來的資料，不到 10 分鐘，所有複雜的計算和各式報表就全部自動完成了！

最棒的是，我們的作業流程完全沒有任何異動，卻徹底消除了以往惱人的人工錯誤，大幅減少了整個工作的時間耗費。這效率提升真的太驚人了，真是太棒了！」

「身為小型的產品供應商，我們的人力配置一向精簡。過去，客戶的每筆訂單都牽涉到出貨單、每月對帳單、產品樣品需求，還有不定期的折扣調整等，這些都讓我們的文書工作量異常龐大。過去每天都需要一位專職人員負責各類單據的轉換、複製、貼上與統計，不僅耗時，還常常出現難以追溯的錯誤和大量的統計誤差，真是讓人頭痛！

自從導入了這套客製化的自動化服務後，一切都不同了！我們使用的仍是熟悉的表單格式，流程也完全沒有變化。但最大的不同是，花在表格輸入上的時間幾乎歸零！現在，我們只需要輸入一次客戶需求（很多時候甚至只是簡單的選項點選），後續無論是每日出貨單、每月對帳單，甚至是針對不同業務和客戶的分類統計，都能即時自動完成。

最令人振奮的是，我們現在能即時掌握業績分析，再也不需要額外花費時間處理那些繁瑣重複的報表了。這套系統不僅解決了我們的痛點，更讓我們精簡的人力發揮出最大的效益！」

作為醫藥供應商，我們深知每個客戶對於產品單據都有獨特的需求。過去，這意味著我們必須耗費大量時間在：

• 手動搜尋： 從茫茫的歷史 Excel 檔中找出每個客戶的舊單據。

• 重複複製： 將舊單據複製並修改，製作新的出貨單。

• 月底惡夢： 月底時，還要花費大量精力彙整所有單據，進行進銷存與業績分析，過程不僅耗時，還容易出錯。

智能升級，效率倍增

現在，透過新的系統，我們的工作模式徹底改變了！只需簡單幾步，就能完成所有文書作業：

1. 選取客戶名

2. 選取產品

3. 輸入批號資訊

告別手動計算，數據即時呈現

令人驚豔的是，進貨與銷貨的資訊都已即時計算呈現，讓我們能隨時掌握最新數據，不再需要等到月底才能進行分析。更棒的是，客戶端收到的依然是他們熟悉且一致的表單內容，絲毫不受影響。

一次填寫，無限可能

這套系統真正實現了「文書作業僅需一次填寫，就能完成所有後續單據的輸出與統計」的效率目標。而且，我們現在可以隨時查詢所需的資訊，大幅提升了靈活性。

熟悉介面，輕鬆上手

最讓我們感到安心的是，系統介面依然是我們最熟悉的 Excel 介面，這讓學習曲線變得極低，幾乎無需額外培訓就能輕鬆上手。即使不小心出錯，也能透過回溯功能找出歷史正確版本，快速恢復正常，大大降低了操作風險。

簡單操作，快速輸出，精準查詢

這樣簡易的操作、快速的表單輸出與強大的查詢功能，對我們醫藥供應商而言，真的是一大福音，徹底改變了我們的日常工作流程，讓時間能更有效地運用在客戶服務上！